E-facturatie via Peppol: klaar voor 2026?
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige bedrijven.
E-facturatie zit in een stroomversnelling, zeker nu de Belgische overheid concrete stappen zet om elektronische facturen de standaard te maken. Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige bedrijven.
Maar wat is Peppol precies? Waarom is het zo belangrijk voor jouw bedrijf? En hoe kun je je vandaag al voorbereiden op de nieuwe regelgeving rond digitale facturatie?
In deze gids ontdek je alles wat je moet weten over Peppol, e-facturatie en de wettelijke verplichtingen die eraan komen.
Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een internationaal e-facturatienetwerk waarmee bedrijven, overheden en organisaties veilig en gestructureerd elektronische documenten kunnen uitwisselen.
Peppol maakt gebruik van een gestandaardiseerd formaat voor elektronische facturen, wat betekent dat gegevens automatisch ingelezen kunnen worden door boekhoudsoftware. Dit vermindert fouten, versnelt betalingen en zorgt voor een uniforme manier van factureren in heel Europa.
Belangrijke kenmerken van Peppol:
Veilig en gecodeerd netwerk
Europees erkende standaard voor e-facturatie (EN16931)
Interoperabel: facturen zijn compatibel tussen verschillende boekhoudsystemen
Minder administratie en menselijke fouten
Waarom wordt e-facturatie via Peppol verplicht in België?
De Belgische overheid voert stapsgewijs verplichte e-facturatie in om de digitale transformatie te versnellen, btw-fraude aan te pakken en administratieve processen te vereenvoudigen.
Dit zijn de belangrijkste deadlines:
Vanaf 1 maart 2024: Peppol is verplicht voor e-facturen aan overheidsinstellingen bij nieuwe overheidsopdrachten.
Vanaf 1 januari 2026: Peppol wordt verplicht voor B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen.
Deze verplichting maakt deel uit van de bredere Europese ambitie richting real-time btw-aangifte en digitale rapportering.
Welke voordelen biedt e-facturatie via Peppol voor bedrijven?
De overstap naar elektronische facturen via Peppol is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een strategische opportuniteit. Bedrijven die nu al overstappen, profiteren van:
Snellere betalingen - Elektronische facturen worden sneller verwerkt, wat de cashflow verbetert.
Minder fouten en manuele verwerking - Facturen worden automatisch ingelezen in boekhoudsoftware zonder fouten door copy-paste of scannen.
Lagere administratiekosten - Minder papier, minder opvolging, minder tijdverlies.
Betere fiscale naleving - Je voldoet aan de Europese en Belgische e-facturatieregels (EN16931, Peppol BIS).
Verbeterde samenwerking met klanten en leveranciers - Steeds meer bedrijven vragen vandaag al om facturen via Peppol te ontvangen.
Fiscale stimulans: 120% aftrekbaarheid van Peppol-kosten
Om bedrijven aan te moedigen om nu al over te schakelen, biedt de Belgische overheid een fiscaal voordeel. Kleine vennootschappen kunnen tot 120% van de kosten voor Peppol e-facturatie software en advies fiscaal aftrekken.
Deze maatregel geldt voor investeringen in:
Peppol-ready software
Koppelingen met bestaande boekhoudsystemen
Implementatie- of adviesdiensten
Hoe bereid je je bedrijf voor op de Peppol-verplichting?
Controleer je huidige facturatiesoftware - Ondersteunt jouw pakket Peppol? Zo niet, kies een erkende Peppol Access Point-provider of schakel over naar een platform dat compatibel is.
Pas je interne processen aan - Zorg dat je facturatie, boekhouding en administratie zijn afgestemd op elektronische verzending en ontvangst van facturen.
Start vandaag al met testen - Vermijd last-minute stress in 2026. Veel software zoals IAMD biedt nu al Peppol-integraties waarmee je makkelijk kunt starten.
Communiceer met je klanten en leveranciers - Breng hen op de hoogte van de overstap naar e-facturatie en stimuleer ook hen om Peppol te gebruiken.
Wat gebeurt er als je niet tijdig overstapt?
Vanaf 2026 moeten B2B-facturen in België verplicht via Peppol verlopen. Bedrijven die hier niet op voorbereid zijn, riskeren:
Het niet betaald krijgen van facturen (omdat de klant enkel Peppol accepteert)
Fiscale sancties wegens het niet naleven van e-facturatieverplichtingen
Verlies aan efficiëntie ten opzichte van concurrenten die wél digitaal werken
Klaar voor de overstap naar e-facturatie?
E-facturatie via Peppol is meer dan een wettelijke vereiste – het is een kans om je facturatieproces te digitaliseren, te automatiseren en te optimaliseren.
Bij Hello Digital helpen we je graag op weg met starten van e-facturatie via Peppol.
Kris Van Looy
Artikel werd geüpdate op