Ruwbouwbedrijven werken met werven, ploegen, materialen, onderaannemers, offertes, planning en nacalculatie. Zonder goed gekoppelde software wordt het snel moeilijk om overzicht te houden. Hello Digital helpt aannemers en ruwbouwbedrijven om hun administratie, werfopvolging, planning en facturatie slimmer te organiseren.
In de ruwbouw lopen calculatie, materiaalbeheer, personeelsplanning, werfopvolging en facturatie voortdurend door elkaar. Wanneer informatie verspreid zit over Excel, e-mail, losse documenten en aparte softwarepakketten, verlies je tijd en overzicht. Met geïntegreerde bedrijfssoftware werk je vanuit één duidelijke workflow, van offerte tot oplevering.
Offertes en calculaties zijn moeilijk te standaardiseren.
Werfplanning en personeelsplanning gebeuren nog te manueel.
Materiaal, leveringen en onderaannemers zijn lastig op te volgen.
Werkbonnen en werfinformatie komen te laat terug op kantoor.
Nacalculatie per project is onvoldoende duidelijk.
Facturatie en boekhouding vragen dubbel ingavewerk.
Ruwbouw is breed. Daarom kijken we niet alleen naar je sector, maar vooral naar je concrete workflow: van eerste aanvraag tot calculatie, uitvoering, opvolging en facturatie.
Voor bedrijven die grondwerken, funderingen, voorbereidende werken en werfinrichting beter willen plannen, opvolgen en factureren.
Voor aannemers die offertes, materiaalverbruik, ploegen, werfplanning en nacalculatie overzichtelijker willen beheren.
Voor dakwerkers die projecten, plaatsingen, renovaties, interventies, materiaal en planning beter willen organiseren.
Voor renovatiebedrijven die klanten, offertes, werfopvolging, onderaannemers en facturatie beter willen stroomlijnen.
Voor bedrijven die materiaal, bestellingen, leveringen, voorraad en projectverbruik beter willen opvolgen.
Beheer klanten, prospecten, contactpersonen, communicatie en projecthistoriek centraal.
Maak sneller offertes op basis van posten, materialen, uren, marges en projectinformatie.
Plan ploegen, onderaannemers, machines, deadlines en capaciteit overzichtelijker.
Volg materiaalbehoeften, bestellingen, leveringen en projectverbruik beter op.
Laat informatie vanop de werf sneller doorstromen naar administratie, planning en facturatie.
Verminder dubbel werk door offertes, vorderingsstaten, facturatie en boekhouding beter te koppelen.
Krijg zicht op marges, rendement, kosten, meerwerken en projectresultaten.
Veel ruwbouwbedrijven starten met de vraag welke software ze nodig hebben. Maar de juiste oplossing begint bij je manier van werken. Hello Digital brengt je huidige processen in kaart en bekijkt daarna welke software, koppelingen en automatiseringen nodig zijn om administratie, planning, werfopvolging en facturatie beter op elkaar af te stemmen.
Analyse van je huidige werking
Overzicht van knelpunten en dubbel werk
Advies over geschikte software
Configuratie en implementatie
Koppelingen met bestaande tools
Begeleiding van je team
Optimalisatie na ingebruikname
Voor projectopvolging, calculatie, planning, aankoop, facturatie en rapportage.
Voor klantopvolging, offertes, communicatie en commerciële historiek.
Voor ploegen, werven, onderaannemers, machines en deadlines.
Voor meetstaten, posten, materialen, uren, marges en meerwerken.
Voor plannen, offertes, technische fiches, werffoto’s en projectdocumentatie.
Voor minder manueel werk tussen projectadministratie, facturatie en boekhouding.
Werk je naast ruwbouw ook in andere bouwdisciplines? Bekijk dan ook deze gerelateerde bouwsectoren.
Voor bedrijven actief in HVAC, sanitair, elektriciteit, domotica en hernieuwbare energie.
Voor schrijnwerkers, interieurbouwers, keukenbouwers, schilders, pleisteraars en totaalafwerkers.
Voor glaswerken, metaalconstructies, natuursteen, gevelbekleding, zwembaden en tuinaanleg.
Dat hangt af van je activiteiten en processen. Vaak gaat het om een combinatie van CRM, offerte- en calculatiesoftware, werfplanning, materiaalbeheer, werkbonnen, facturatie, boekhoudkoppelingen en rapportage.
Voor ruwbouwbedrijven met meerdere werven, ploegen, materialen en onderaannemers kan ERP nuttig zijn. Voor kleinere bedrijven kan een combinatie van lichtere tools en koppelingen soms een betere eerste stap zijn.
Ja. Door uren, materialen, meerwerken, facturen en projectinformatie beter te registreren, krijg je meer zicht op de werkelijke rendabiliteit per werf.
In veel gevallen wel. Planning, werkbonnen, prestaties, vorderingsstaten en facturatie kunnen vaak beter op elkaar afgestemd worden via software of koppelingen.
Ja. Ook kleine aannemers kunnen tijd winnen door offertes, planning, documenten, klantenbeheer en facturatie beter te structureren.
We bekijken samen hoe je vandaag werkt, waar tijd verloren gaat en welke software of koppelingen je ruwbouwbedrijf efficiënter kunnen maken.