De uitdaging
TNS Construct is een jong bedrijf dat stijlvolle houtconstructies op maat realiseert, van bijgebouwen en carports tot gevelbekleding. Elk project vertrekt vanuit de wensen van de klant en vraagt een nauwkeurige voorbereiding van materialen, werkzaamheden en afwerking.
Om professioneler te kunnen werken en een sterke basis voor verdere groei te leggen, zette TNS Construct zijn eerste stappen richting een cloud-ERP. Vooral het offerteproces en de registratie van projecturen moesten meer structuur en inzicht krijgen.
De doelstellingen waren duidelijk:
- 01
Professionelere en consistentere offertes opstellen
- 02
Een duidelijk intern controleproces voor offertes voorzien
- 03
Eigen werkuren en uren van onderaannemers per project registreren
- 04
Beter inzicht krijgen in de middelen en tijd die elk project vraagt
- 05
Een digitale basis leggen die met het bedrijf kan meegroeien
De eerste stappen richting cloud-ERP
TNS Construct koos voor IAMD om de dagelijkse werking stap voor stap te digitaliseren. Daarbij lag de eerste focus niet op zoveel mogelijk functionaliteiten tegelijk, maar op processen die onmiddellijk een verschil konden maken.
Het offerteproces en de registratie van uren vormden een logisch vertrekpunt. Beide zijn essentieel om klanten professioneel te bedienen en tegelijk beter te begrijpen wat een maatwerkproject werkelijk vraagt.
Offertes professioneler voorbereiden
Een offerte voor een houtconstructie bevat heel wat projectspecifieke informatie. Afmetingen, materialen, werkzaamheden en afwerking verschillen van klant tot klant. Met IAMD kan TNS Construct die informatie gestructureerder verwerken en offertes op een professionelere manier voorbereiden.
Daardoor ontstaat een duidelijker en consistenter proces voordat een offerte naar de klant vertrekt. Waar nodig wordt de offerte intern nog een laatste keer gecontroleerd. Zo combineert TNS Construct een efficiënte voorbereiding met de zorgvuldigheid die maatwerk vraagt.
Uren registreren per project
Naast het offerteproces registreert TNS Construct ook de gewerkte uren per project. Niet alleen de eigen prestaties worden bijgehouden, maar ook de uren van onderaannemers.
Die registratie brengt de werkelijke inspanning achter ieder project beter in beeld. Het bedrijf ziet nauwkeuriger hoeveel tijd aan een opdracht wordt besteed en welke middelen tijdens de uitvoering nodig zijn.
Inzicht opbouwen om verder te groeien
Voor een jong bedrijf is betrouwbare projectinformatie belangrijk. Door offertes en urenregistratie digitaal te structureren, bouwt TNS Construct stap voor stap kennis op over de eigen werking.
Die basis helpt om toekomstige projecten beter voor te bereiden, de uitvoering realistischer in te schatten en de organisatie verder te professionaliseren. IAMD groeit zo mee met de noden van het bedrijf.
Het resultaat
Met IAMD heeft TNS Construct een eerste stevige digitale basis gelegd. Het offerteproces verloopt professioneler en de registratie van projecturen zorgt voor steeds meer inzicht in de uitvoering.
De belangrijkste resultaten:
Offertes worden professioneler voorbereid
Projectinformatie wordt op een consistente manier verwerkt
Er is een duidelijk intern controleproces
Waar nodig wordt een offerte nog een laatste keer nagekeken voor ze naar de klant vertrekt
Eigen werkuren worden per project geregistreerd
De werkelijk gepresteerde tijd wordt aan de juiste opdracht gekoppeld
Uren van onderaannemers blijven zichtbaar
Ook externe prestaties worden meegenomen in het projectoverzicht
Er ontstaat meer inzicht per project
De registratie toont beter welke inspanning en middelen een opdracht werkelijk vraagt
De cloud-ERP vormt een basis voor verdere groei
Nieuwe processen kunnen later verder in dezelfde omgeving worden uitgebouwd
Wat begon als een eerste stap richting cloud-ERP, vormt nu de digitale basis voor de verdere groei van TNS Construct.
Met professionelere offertes en betrouwbare urenregistratie zet TNS Construct vandaag concrete stappen naar een steeds beter georganiseerde werking.
Ook professioneler offreren en projecten opvolgen?
Een professionele werking begint met structuur in de processen die iedere dag terugkomen.
We bekijken samen waar digitale ondersteuning het grootste verschil kan maken en bouwen de oplossing stap voor stap verder uit.